Классические редакторы презентаций чаще всего представляют собой платные пакеты программ, требующие приобретения лицензионных ключей или оплаты периодической подписки. Позволить себе их приобретение может не каждый, учитывая большое количество людей с низкими доходами. Решить проблему подготовки презентаций для учёбы и работы поможет редактор PowerPoint Online. Он полностью бесплатный для личного использования и включает в себя большое облачное хранилище.

Ознакомьтесь с возможностями редактора и получите мощный инструмент для создания презентаций.

Возможности сервиса Презентация.Онлайн

Редактор PowerPoint Online получил множество инструментов для создания презентаций, включающих не только тексты с изображениями, но и многие другие элементы. В их число вошли:

• Видеоролики - вставляйте в презентации видеоролики с видеохостинга YouTube, с других хостингов или из Google Диска. Добавленные ролики запускаются автоматически или по клику мышью, в зависимости от потребностей докладчика.
• Аудио - загружайте звуковые дорожки, добавленные в облачное хранилище. Они будут сопровождать всё то, что демонстрируется на экране, обеспечивая дополнительное информирование зрителя.
• Фигуры - к ним относятся многочисленные стрелки, прямоугольники, таблички, выноски, смайлы и многое другое, что необходимо для оформления презентаций. Те же стрелочки помогут сориентироваться в очерёдности восприятия информации.
• Таблицы - помогают обеспечить более удобное представление информации за счёт размещения в табличном виде. Максимальный размер каждой таблицы - 20 строк на 20 столбцов без поддержки формул.
• Диаграммы - обеспечивают более удобное восприятия информации. Например, с их помощью выводятся графики доходности или эффективности производства. Поддерживаются круговые, линейные и столбчатые диаграммы, классические графики и таблицы из сервиса Excel Online.
• Объекты WordArt - позволяют создавать красивые заголовки из крупных букв, в том числе с тенями и другими интересными эффектами.
• Линии - используются для соединения объектов друг с другом. Они представлены прямыми линиями, стрелками, угловыми и изогнутыми соединителями, а также кривыми, рисованными и ломаными линиями.

Появление тех или иных объектов может сопровождаться эффектами анимации, что делает презентации более эффектными, интересными и профессиональными.

Среди возможностей сервиса выделим функции работы с файлами. Презентации сохраняются в облачном хранилище, реализована отправка по электронной почте, доступно скачивание в одном из форматов – PDF, PPTX, ODP, TXT, JPEG, PNG и SVG. Последние три формата позволяют сохранять в виде растровой или векторной графики отдельные слайды. Предусмотрена возможность загрузки презентаций с компьютера для редактирования.

Одна из интересных возможностей сервиса Презентация.Онлайн - настройка анимации между слайдами. При просмотре презентации слайды будут чередовать друг друга с выбранными эффектами. Выбранный эффект можно назначить как одному слайду, так и всей презентации сразу. Также в редакторе предусмотрен полный набор функций по форматированию текстов:

• Выравнивание текстов посередине или по краям.
• Настройка междустрочного интервала.
• Настройка отступов от краёв или объектов.
• Настройка границ и линий.
• Изменение шрифтов, размеров букв, цвета, начертания.
• Формирование нумерованных и маркированных списков.
• Вставка комментариев и гиперссылок.

Реализованы и базовые функции - копирование, вставка, вырезание текстов или отдельных участков.

Важной функцией является оффлайн-доступ. Она позволяет работать с презентациями без подключения к интернету. Оффлайн-доступ обеспечивает локальное сохранение файлов. При восстановлении доступа к сети презентации автоматически сохраняются в облачном хранилище.

При создании презентации может пригодиться функция распределения объектов. Они передвигаются вперёд и назад, что позволяет настроить их очерёдность и добиться нужного эффекта. Дополнительные эффекты - вращение на произвольные и фиксированные углы, центровка на странице, отражение горизонтальное или вертикальное. Прочие возможности, необходимые при создании презентаций:

• Показ сеток и направляющих - упрощает размещение объектов на слайдах, делая их более гармоничными.
• Настройка нумерации слайдов - позволяет задать для каждого слайда в презентации номер страницы (в том числе с титульными слайдами).
• Вставка гиперссылок - текстовых, либо в виде других объектов, также поддерживаются внутренние ссылки для быстрого перехода со слайда на слайд.
• Проверка правописания - подчеркнёт неправильно написанные слова и сформированные предложения. Поддерживаются дополнительные пользовательские словари.
• Редактирование скриптов - позволяют упростить рутинные однообразные операции, связанные с выполнением одних и тех же одинаковых действий.
• Установка дополнений - позволяет расширить функционал PowerPoint Online за счёт инсталляции плагинов.

Не менее важной функцией является коллективный доступ. Она открывает возможность редактирования презентаций сразу несколькими людьми. В зависимости от настроек, каждому пользователю назначается одна из трёх ролей - Редактор с полным доступом к редактированию, Комментатор для вставки комментариев и предложений без внесения изменений, Читатель для чтения содержимого. Коллективный доступ открывается по прямой ссылке на файл с презентацией, для более защищённого редактирования предусмотрена система приглашений.

Как зарегистрироваться в сервисе?

Чтобы приступить к созданию презентаций, необходимо пройти процедуру регистрации. Зарегистрированный пользователь получает:

• Абсолютно бесплатный доступ ко всем инструментам, предусмотренным в редакторе - никаких покупных модулей, ограниченного функционала или платных подписок.
• Облачное хранилище для хранения презентаций - его объём составляет 15 Гб, чего вполне достаточно для размещения большого количества файлов.
• Электронный почтовый ящик в доменной зоне @gmail.com - его адрес является логином для входа в систему редактирования презентаций.

Полученную учётную запись можно добавить в смартфон и получить полный доступ ко всем возможностям редактора. Регистрация включает следующие шаги:

1. Откройте новую вкладку в браузере, перейдите на главную страницу сервиса PowerPoint Online.
2. Нажмите кнопку Открыть Google Презентации в блоке Для личных целей - мы регистрируемся в редакторе для простых пользователей.
3. На экране появится окно входа, приглашающее ввести телефон или адрес электронной почты. Проигнорируйте приглашение и кликните по ссылке Создать аккаунт, далее выберите вариант Для себя.
4. Введите в регистрационную форму реальные фамилию и имя, далее придумайте имя пользователя на английском языке - оно будет выступать частью электронного почтового ящика в доменной зоне @gmail.com.
5. Придумайте и впишите в регистрационную форму надёжный пароль - дважды. Требования вполне классические - длина на менее восьми символов, обязательно наличие цифр и специальных символов.
6. Укажите на следующей странице персональные данные - номер мобильного телефона, адрес резервного почтового ящика, дату рождения и пол. Вся эта информация потребуется при восстановлении доступа.
7. Подтвердите согласие с условиями использования сервиса PowerPoint Online нажатием кнопки Принимаю в нижней части экрана.

Регистрация окончена, на экране появится приглашение ознакомиться с возможностями редактора. При необходимости, пропустите ознакомление простым закрытием окна.

Полученная учётная запись может использоваться для доступа к презентациям с мобильных устройств, работающих под управлением операционных систем Android и iOS. Добавьте созданный аккаунт в смартфон или планшет, скачайте мобильное приложение Google Презентации и работайте с документами из любого места, где есть интернет.

Как создать презентацию в PowerPoint Online?

Если регистрация прошла успешно, приступайте к созданию презентации. Нажмите Пустой файл в блоке Создать презентацию или выберите один из готовых шаблонов на главной странице редактора. Разберёмся в интерфейсе:

• Посередине отображается сама презентация, можно добавлять блоки, передвигать их по странице, редактировать тексты.
• Слева отображается лента слайдов - каждый слайд представляет собой отдельный кадр с полезной информацией, как в фильме.
• Справа отображается меняющийся блок - его содержимое зависит от функционала, с которым работает пользователь в данный момент.
• Над центральной частью располагается основное горизонтальное меню - через него осуществляется доступ к тем или иным функциям.

Отредактируйте первый слайд презентации - обычно в нём указывается заголовок, а в блоке с подзаголовком раскрывается тема документа. При необходимости, поменяйте фон и добавьте дополнительные блоки с каким-либо контентом. Далее следуйте инструкции:

1. Добавьте второй слайд, нажав на плюсик над меню со слайдами. Рядом с ним находится выпадающий список, в котором выбирается структура слайда.
2. Добавьте в слайд содержимое - изображения, видео, звуковое сопровождение, графики, диаграммы и другие элементы.
3. Кликните правой кнопкой по слайду, выберите Переход, перейдите в правое меню и выберите там эффект анимации.

Выполняйте пункты 1-3 до тех пор, пока это необходимо, добавляя всё новые слайды и настраивая эффекты. Обратите внимание, что эффекты перехода могут быть одинаковыми для всех слайдов в презентации. По завершении работы нажмите Смотреть, просмотрите подготовленную анимацию, оцените её информативность и удобство восприятия данных.

Как сохранить готовую работу?

Все вносимые в презентацию изменения автоматически сохраняются в облачном хранилище. При необходимости, пользователь может просмотреть всю историю изменений и вернуться на несколько шагов назад, если в процессе редактирования произошла какая-то ошибка. Также в PowerPoint Online предусмотрено сохранение файлов на диске. Поддерживаемые форматы:

• PPTX - самый популярный формат для сохранения презентаций с целью их дальнейшего показа или демонстрации аудитории.
• ODP - формат для бесплатных редакторов презентаций с открытой лицензией, подразумевающей свободное распространение.
• PDF - универсальный формат документов для последующего просмотра на любых устройствах в режиме обычного постраничного чтения.
• TXT - текстовый формат файл, подразумевающий сохранение только текстового содержимого презентаций.
• JPEG и PNG - сохранение текущего слайда в виде изображения. Аналогичным образом сохраняются и другие слайды.

Также поддерживается сохранение в SVG - это векторный формат для сохранения текущего слайда. Чтобы сохранить готовую работу на диске, следуйте инструкции:<

1. Убедитесь в полной готовности презентации.
2. Перейдите в меню Файл - Скачать.
3. Кликните по одному из форматов.

Спустя 2-3 секунды начнётся скачивание файла - он попадёт в папку Загрузки на вашем компьютере.