Классические редакторы презентаций чаще всего представляют собой платные пакеты программ, требующие приобретения лицензионных ключей или оплаты периодической подписки. Позволить себе их приобретение может не каждый, учитывая большое количество людей с низкими доходами. Решить проблему подготовки презентаций для учёбы и работы поможет редактор PowerPoint Online. Он полностью бесплатный для личного использования и включает в себя большое облачное хранилище.
Ознакомьтесь с возможностями редактора и получите мощный инструмент для создания презентаций.
Возможности сервиса Презентация.Онлайн
Редактор PowerPoint Online получил множество инструментов для создания презентаций, включающих не только тексты с изображениями, но и многие другие элементы. В их число вошли:
- Видеоролики – вставляйте в презентации видеоролики с видеохостинга YouTube, с других хостингов или из Google Диска. Добавленные ролики запускаются автоматически или по клику мышью, в зависимости от потребностей докладчика.
- Аудио – загружайте звуковые дорожки, добавленные в облачное хранилище. Они будут сопровождать всё то, что демонстрируется на экране, обеспечивая дополнительное информирование зрителя.
- Фигуры – к ним относятся многочисленные стрелки, прямоугольники, таблички, выноски, смайлы и многое другое, что необходимо для оформления презентаций. Те же стрелочки помогут сориентироваться в очерёдности восприятия информации.
- Таблицы – помогают обеспечить более удобное представление информации за счёт размещения в табличном виде. Максимальный размер каждой таблицы – 20 строк на 20 столбцов без поддержки формул.
- Диаграммы – обеспечивают более удобное восприятия информации. Например, с их помощью выводятся графики доходности или эффективности производства. Поддерживаются круговые, линейные и столбчатые диаграммы, классические графики и таблицы из сервиса Excel Online.
- Объекты WordArt – позволяют создавать красивые заголовки из крупных букв, в том числе с тенями и другими интересными эффектами.
- Линии – используются для соединения объектов друг с другом. Они представлены прямыми линиями, стрелками, угловыми и изогнутыми соединителями, а также кривыми, рисованными и ломаными линиями.
Появление тех или иных объектов может сопровождаться эффектами анимации, что делает презентации более эффектными, интересными и профессиональными.
Среди возможностей сервиса выделим функции работы с файлами. Презентации сохраняются в облачном хранилище, реализована отправка по электронной почте, доступно скачивание в одном из форматов – PDF, PPTX, ODP, TXT, JPEG, PNG и SVG. Последние три формата позволяют сохранять в виде растровой или векторной графики отдельные слайды. Предусмотрена возможность загрузки презентаций с компьютера для редактирования.
Одна из интересных возможностей сервиса Презентация.Онлайн – настройка анимации между слайдами. При просмотре презентации слайды будут чередовать друг друга с выбранными эффектами. Выбранный эффект можно назначить как одному слайду, так и всей презентации сразу.
Также в редакторе предусмотрен полный набор функций по форматированию текстов:
- Выравнивание текстов посередине или по краям.
- Настройка междустрочного интервала.
- Настройка отступов от краёв или объектов.
- Настройка границ и линий.
- Изменение шрифтов, размеров букв, цвета, начертания.
- Формирование нумерованных и маркированных списков.
- Вставка комментариев и гиперссылок.
Реализованы и базовые функции – копирование, вставка, вырезание текстов или отдельных участков.
Важной функцией является оффлайн-доступ. Она позволяет работать с презентациями без подключения к интернету. Оффлайн-доступ обеспечивает локальное сохранение файлов. При восстановлении доступа к сети презентации автоматически сохраняются в облачном хранилище.
При создании презентации может пригодиться функция распределения объектов. Они передвигаются вперёд и назад, что позволяет настроить их очерёдность и добиться нужного эффекта. Дополнительные эффекты – вращение на произвольные и фиксированные углы, центровка на странице, отражение горизонтальное или вертикальное.
Прочие возможности, необходимые при создании презентаций:
- Показ сеток и направляющих – упрощает размещение объектов на слайдах, делая их более гармоничными.
- Настройка нумерации слайдов – позволяет задать для каждого слайда в презентации номер страницы (в том числе с титульными слайдами).
- Вставка гиперссылок – текстовых, либо в виде других объектов, также поддерживаются внутренние ссылки для быстрого перехода со слайда на слайд.
- Проверка правописания – подчеркнёт неправильно написанные слова и сформированные предложения. Поддерживаются дополнительные пользовательские словари.
- Редактирование скриптов – позволяют упростить рутинные однообразные операции, связанные с выполнением одних и тех же одинаковых действий.
- Установка дополнений – позволяет расширить функционал PowerPoint Online за счёт инсталляции плагинов.
Не менее важной функцией является коллективный доступ. Она открывает возможность редактирования презентаций сразу несколькими людьми. В зависимости от настроек, каждому пользователю назначается одна из трёх ролей – с полным доступом к редактированию, для вставки комментариев и предложений без внесения изменений, для чтения содержимого. Коллективный доступ открывается по прямой ссылке на файл с презентацией, для более защищённого редактирования предусмотрена система приглашений.
Как зарегистрироваться в сервисе?
Чтобы приступить к созданию презентаций, необходимо пройти процедуру регистрации. Зарегистрированный пользователь получает:
- Абсолютно бесплатный доступ ко всем инструментам, предусмотренным в редакторе – никаких покупных модулей, ограниченного функционала или платных подписок.
- Облачное хранилище для хранения презентаций – его объём составляет 15 Гб, чего вполне достаточно для размещения большого количества файлов.
- Электронный почтовый ящик в доменной зоне @gmail.com – его адрес является логином для входа в систему редактирования презентаций.
Полученную учётную запись можно добавить в смартфон и получить полный доступ ко всем возможностям редактора.
Регистрация включает следующие шаги:
- Откройте новую вкладку в браузере, перейдите на главную страницу сервиса PowerPoint Online.
- Нажмите кнопку в блоке – мы регистрируемся в редакторе для простых пользователей.
- На экране появится окно входа, приглашающее ввести телефон или адрес электронной почты. Проигнорируйте приглашение и кликните по ссылке , далее выберите вариант .
- Введите в регистрационную форму реальные фамилию и имя, далее придумайте имя пользователя на английском языке – оно будет выступать частью электронного почтового ящика в доменной зоне @gmail.com.
- Придумайте и впишите в регистрационную форму надёжный пароль – дважды. Требования вполне классические – длина на менее восьми символов, обязательно наличие цифр и специальных символов.
- Укажите на следующей странице персональные данные – номер мобильного телефона, адрес резервного почтового ящика, дату рождения и пол. Вся эта информация потребуется при восстановлении доступа.
- Подтвердите согласие с условиями использования сервиса PowerPoint Online нажатием кнопки в нижней части экрана.
Регистрация окончена, на экране появится приглашение ознакомиться с возможностями редактора. При необходимости, пропустите ознакомление простым закрытием окна.
Полученная учётная запись может использоваться для доступа к презентациям с мобильных устройств, работающих под управлением операционных систем Android и iOS. Добавьте созданный аккаунт в смартфон или планшет, скачайте мобильное приложение и работайте с документами из любого места, где есть интернет.
Как создать презентацию в PowerPoint Online?
Если регистрация прошла успешно, приступайте к созданию презентации. Нажмите в блоке или выберите один из готовых шаблонов на главной странице редактора. Разберёмся в интерфейсе:
- Посередине отображается сама презентация, можно добавлять блоки, передвигать их по странице, редактировать тексты.
- Слева отображается лента слайдов – каждый слайд представляет собой отдельный кадр с полезной информацией, как в фильме.
- Справа отображается меняющийся блок – его содержимое зависит от функционала, с которым работает пользователь в данный момент.
- Над центральной частью располагается основное горизонтальное меню – через него осуществляется доступ к тем или иным функциям.
Отредактируйте первый слайд презентации – обычно в нём указывается заголовок, а в блоке с подзаголовком раскрывается тема документа. При необходимости, поменяйте фон и добавьте дополнительные блоки с каким-либо контентом.
Далее следуйте инструкции:
- Добавьте второй слайд, нажав на плюсик над меню со слайдами. Рядом с ним находится выпадающий список, в котором выбирается структура слайда.
- Добавьте в слайд содержимое – изображения, видео, звуковое сопровождение, графики, диаграммы и другие элементы.
- Кликните правой кнопкой по слайду, выберите , перейдите в правое меню и выберите там эффект анимации.
Выполняйте пункты 1-3 до тех пор, пока это необходимо, добавляя всё новые слайды и настраивая эффекты. Обратите внимание, что эффекты перехода могут быть одинаковыми для всех слайдов в презентации. По завершении работы нажмите , просмотрите подготовленную анимацию, оцените её информативность и удобство восприятия данных.
Как сохранить готовую работу?
Все вносимые в презентацию изменения автоматически сохраняются в облачном хранилище. При необходимости, пользователь может просмотреть всю историю изменений и вернуться на несколько шагов назад, если в процессе редактирования произошла какая-то ошибка. Также в PowerPoint Online предусмотрено сохранение файлов на диске. Поддерживаемые форматы:
- PPTX – самый популярный формат для сохранения презентаций с целью их дальнейшего показа или демонстрации аудитории.
- ODP – формат для бесплатных редакторов презентаций с открытой лицензией, подразумевающей свободное распространение.
- PDF – универсальный формат документов для последующего просмотра на любых устройствах в режиме обычного постраничного чтения.
- TXT – текстовый формат файл, подразумевающий сохранение только текстового содержимого презентаций.
- JPEG и PNG – сохранение текущего слайда в виде изображения. Аналогичным образом сохраняются и другие слайды.
Также поддерживается сохранение в SVG – это векторный формат для сохранения текущего слайда.
Чтобы сохранить готовую работу на диске, следуйте инструкции:
- Убедитесь в полной готовности презентации.
- Перейдите в меню – .
- Кликните по одному из форматов.
Спустя 2-3 секунды начнётся скачивание файла – он попадёт в папку на вашем компьютере.